É hora de falar de uma das coisas mais importantes (e essenciais) dentro de uma banda. O caixa. Uma das coisas que melhor precisa ser administrado e sempre com paciência e inteligência e por isso, hoje o “De músico para músico” fala sobre isso, confira:
Como proceder com entrada e saída de grana? Pode parecer engraçado que uma banda que gera uma receita na maioria das vezes pequena, possa gerar problemas até maiores do que em algumas empresas.
Então a situação é uma banda pequena, que faz eventos regularmente e que ensaia semanalmente.
O número de integrantes não importa demais, mas o importante é que todos estão investindo por igual. Tudo dividido ali, na base da calculadora, certinho pra não dar problema!
Primeiro ponto: Montar uma planilha em qualquer aplicativo de qualquer plataforma com as entradas e saídas da banda.
Isso é vital em diversos níveis. Segue exemplo
Data/Motivo da saída/Valor da saída/Investimento do fulano/invest. do ciclano / invest do beltrano / data /motivo da entrada / pra onde a grana vai
Esse cabeçalho de planilha aí pode variar, mas nesse exemplo com uma fórmula básica de soma a banda pode ter em números claros quanto investiu, quanto gastou e exatamente quem e onde.
Feito isso, o problema inicial é: Quem será o caixa? (se tiver líder, já sabe!)
Conta em banco pode ser muito útil mas também pode ser outro gasto, dependendo do tipo de conta aberta.
Vantagens: Controle, Recebimento mais sério, Recibos, aplicativo com informações.
Desvantagens: Custos, não ter o dinheiro na mão, burocracia, precisar ir até a agência para qualquer movimentação extra.
Ou, num cenário padrão, um dos integrantes é eleito para guardar o dinheiro.
Em qualquer situação, o controle precisa ser geral e não de quem controla a conta bancária ou o dinheiro vivo.
A administração desse dinheiro precisa ser diretamente conectada com a utilização dele.
Vamos listar entradas e saídas:
ENTRADA
– Show
– Venda de cd
– Venda de camiseta
– Venda de outro tipo de merchan
– Crowdfunding
SAÍDA
– Ensaio
– Estrada/Locomoção
– Merchan
– Estacionamento
– Gravações de áudio ou vídeo
– Fotografia
– Instrumentos que a banda se propõe a comprar
As possibilidades de gasto são infinitas, mas as de recebimento nem tanto.
A banda precisa ter consciência de que a entrada pode ser menor que a saída e que assim, o excedente deverá ser dividido.
Dicas:
– Evitar usar dinheiro de entrada para pagar ensaio.
É comum pagar ensaio mensalmente e isso vira rotina. Não misturar a grana de shows e afins pode fazer o dinheiro render mais.
– Não comprar cachaça com grana de show.
Precisa mesmo explicar?
– Não envolver gastos pessoais com a banda.
Esse é perigoso, mas quando acontece pode ser bem destrutivo.
– Ter controle das vendas é fundamental.
Controlem exatamente cada venda, por menor que seja. Saiu produto? Marca na planilha!
Com isso sua banda deverá manter um dinheiro de entrada bem empregado, manter o fluxo de caixa com entradas e saídas consistentes e o melhor de tudo:Ter um pouco menos de gastos com dinheiro pessoal.
Sempre que um integrante entra ou sai, a questão financeira deverá ser conversada, explicada, mostrada e sempre manter às claras o que está acontecendo.
O controle não só ajuda numa situação de proposta como também para evitar uma futura desavença por conta de valores.
Bora faturar!
